Οι προφορικές ανακοινώσεις θα πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο των θεματικών συνεδριών του συνεδρίου, παρουσία μελών της Επιστημονικής Επιτροπής και του κοινού. Κάθε παρουσίαση θα πρέπει να έχει διάρκεια έως 10 λεπτά, με επιπλέον 5 λεπτά να διατίθενται για ερωτήσεις και συζήτηση. Οι παρουσιάζοντες καλούνται να είναι αυστηροί στον χρόνο τους και να προετοιμάσουν την παρουσίασή τους κατά τρόπο σαφή, δομημένο και επιστημονικά τεκμηριωμένο.
Η παρουσίαση μπορεί να γίνει είτε στα Ελληνικά είτε στα Αγγλικά και μπορεί να υποστηρίζεται από διαφάνειες PowerPoint ή άλλο οπτικοακουστικό υλικό. Το αρχείο παρουσίασης θα πρέπει να παραδοθεί στους τεχνικούς υπευθύνους της οργανωτικής επιτροπής τουλάχιστον 7 μέρες πριν την έναρξη της αντίστοιχης συνεδρίας, σε μορφή .ppt, .pptx ή .pdf, μέσω email.
Συνιστάται η χρήση ευανάγνωστων γραμματοσειρών, σαφών γραφικών και περιορισμένου κειμένου σε κάθε διαφάνεια. Η δομή της παρουσίασης καλό είναι να ακολουθεί την ακαδημαϊκή ροή: εισαγωγή, στόχος, μεθοδολογία, αποτελέσματα, συζήτηση και συμπεράσματα. Οι παρουσιάζοντες πρέπει να είναι σε θέση να απαντήσουν σε ερωτήσεις του κοινού σχετικά με τη μελέτη τους.