Οι αναρτημένες ανακοινώσεις θα παρουσιαστούν στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο posters του συνεδρίου, όπου οι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να παρουσιάσουν τη δουλειά τους και να συζητήσουν με επισκέπτες, φοιτητές και μέλη της επιτροπής. Κάθε συμμετοχή θα πρέπει να εκτυπωθεί σε μορφή poster και να αναρτηθεί στον προβλεπόμενο χώρο τουλάχιστον μία ώρα πριν την έναρξη της αντίστοιχης συνεδρίας.
Οι διαστάσεις των posters θα ανακοινωθούν επίσημα στην ιστοσελίδα του συνεδρίου με σχετική ανάρτηση στην οποία θα δίνεται ειδικά διαμορφωμένο template. Η γλώσσα μπορεί να είναι είτε η Ελληνική είτε η Αγγλική. Συνιστάται ο καθαρός, απλός και γραφικά υποστηριζόμενος σχεδιασμός, με επαρκή μεγέθη γραμματοσειράς για ευανάγνωστη παρουσίαση από απόσταση τουλάχιστον ενός μέτρου. Τα posters πρέπει να περιλαμβάνουν τον τίτλο της εργασίας, τα ονόματα των συγγραφέων (με ένδειξη του παρουσιάζοντος/παρουσιάζουσας), το ίδρυμα προέλευσης, καθώς και σαφείς ενότητες: εισαγωγή, στόχος, μεθοδολογία, αποτελέσματα, συμπεράσματα ή εφαρμογές.
Οι παρουσιάζοντες θα πρέπει να βρίσκονται δίπλα από το poster τους κατά τη διάρκεια της σχετικής συνεδρίας, ώστε να είναι διαθέσιμοι για ερωτήσεις και συζήτηση με το κοινό.